Découvrir l'IA dans Google Workspace - INTER
Certification visée : RS6891
Formation créée le 12/11/2025. Dernière mise à jour le 27/11/2025.Version du programme : 1
Prochaine date
07/01/2026Type de formation
DistancielDurée de formation
25 heures (3.5 jours)Accessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFinancement CPF
Formation finançable CPFDécouvrir l'IA dans Google Workspace - INTER
Certification visée : RS6891
PROCHAINES SESSIONS DE FORMATION : - 7, 8 9 janvier (3j) + 16 janvier matin - 16, 17, 18 mars (3j) + 26 mars après-midi L’Intelligence Artificielle générative transforme profondément nos façons de travailler, de produire et d’automatiser. Cette formation certifiante de 3,5 jours va vous permettre de franchir un cap décisif : maîtriser l’IA au sein de Google Workspace et automatiser les processus métier grâce à l'IAG. Adossée à la certification officielle « Produire et réviser du contenu professionnel multimédia en utilisant les outils d’IA générative de façon responsable » (RS6891), cette formation garantit une montée en compétence solide, reconnue et directement applicable. Accompagnés par un formateur expert en IA, vous apprendrez à : 1. Intégrer pleinement l’IA dans votre quotidien professionnel - Comprendre les fondamentaux de l’IA générative et ses impacts sur vos métiers. - Utiliser Gemini dans Docs, Sheets, Slides, Gmail et Calendar pour rédiger, analyser, structurer, planifier. - Exploiter NotebookLM pour organiser vos connaissances et documents de manière intelligente. 2. Maîtriser le prompting et la création d’agents IA personnalisés - Développer votre expertise sur les techniques de prompting avancé. - Créer vos propres Gems, véritables agents personnalisés répondant à des besoins métier spécifiques. 3. Automatiser vos processus métier - Découvrir Google AI Studio et Google Labs pour stimuler créativité et innovation. - Introduction à l’automatisation par l’IA : utiliser l’IAG pour créer des applications (AppSheet) et pour orchestrer ou connecter différents services (Apps Script). - Automatisez vos propres processus métier : connexion Forms - Calendar, génération d’e-mails automatisés, menus intelligents dans Docs… 🛠️ Testez des outils concrets : Gemini, NoteBookLM, AI Studio, AppSheet, Apps Script, Google Labs… Vous apprendrez à utiliser ces outils via des cas pratiques guidés. 🧠 Venez avec un projet concret ! Vous êtes encouragé à venir avec un projet réel : automatisation d’un processus, création d’un agent IA, optimisation d’un processus métier… Une expérience complète, concrète et actionnable pour vous démarquer dans un environnement où la maîtrise de l’IA devient un levier incontournable. Pour s'inscrire avec le CPF : *lien à venir
Objectifs de la formation
- Identifier les principaux outils d’IA intégrés à Google Workspace
- Dialoguer avec une IAG en réalisant des requêtes (prompts) efficaces
- Identifier les principes de sécurité, de réglementation légale et éthique, ainsi que les bonnes pratiques pour un usage sécurisé de l’IA
- Lister les processus métiers pouvant être optimisés ou automatisés
- Utiliser les outils d'IA intégrés à Google Workspace et personnaliser des agents IA pour automatiser des tâches ou répondre à des besoins métiers spécifiques
- Évaluer et réviser des contenus générés par IA
Profil des bénéficiaires
- Entrepreneurs et dirigeants
- Professionnels indépendants (freelances, consultants)
- Salariés de tous secteur d'activité (équipes métier, opérationnelles, techniques, marketing, responsables de projet)
- Toute personne cherchant à automatiser des process et à améliorer l’efficacité de son entreprise
- Utiliser de façon régulière Google Workspace
- Détenir un diplôme Bac+2 ou alors équivalent, idéalement dans un domaine lié, en tout ou partie, à la création de contenu multimédia
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 6 mois dans une fonction liée à la création de contenu multimédia sur le web
- Démontrer une appétence pour la technologie, une maîtrise de la navigation sur internet ainsi qu'une aisance avec l’informatique et ses concepts
Contenu de la formation
Comprendre l’IA et maîtriser les outils IA de Google Workspace
- Tour d’Horizon Google Workspace : outils et accès
- Plongée dans l'IA : comprendre les principes de l'IA générative et les conséquences sur votre métier.
- Éthique, biais, RGPD : cas réels et réflexes à intégrer pour utiliser l'IA de façon responsable (confidentialité des données dans Workspace garantie)
- Utiliser Gemini dans la Suite Google : atelier pratique intensif Gemini dans Docs (rédaction), Sheets (analyse), Slides (création), Gmail (résumé et réponse) et Calendar (planification)
- Introduction à NotebookLM : découvrir l'outil pour organiser vos connaissances et documents de manière intelligente
Maîtriser le Langage de l'IA & la création d'agents IA personnalisés
- L'Art du Prompting avancé : élaborer des requêtes (prompts) structurées et contextualisées pour interagir efficacement avec une IAG
- Atelier pratique : conception de prompts
- Adapter les prompts en fonction du contexte, du public cible et des données à disposition
- Gemini & Gems : explorer l'interface avancée de Gemini et créer son propre "Gems" (agents IA personnalisés) pour gérer des tâches spécifiques
- Atelier pratique : conception d'un agent IA personnalisé
L'IA au service de la Créativité et des Processus
- Google AI Studio : les outils Google IA Studio (Nano Banana pour génération d’images, speech to text, vibe coding) avec Atelier pratique
- Google Labs : l'expérimentation de l’IA par Google (Pomelli, Mixboard) avec Atelier pratique
Automatisez vos processus métier
- Introduction à l'Automatisation par l'IA : utiliser l’IAG pour créer des applications (AppSheet) et pour orchestrer ou connecter différents services (Apps Script)
- Atelier pratique Apps Script : premières automatisations pour connecter les outils (ex: lier une réponse Google Form à Calendar, créer un menu personnalisé dans Docs, envoyer un e-mail depuis un Sheet)
- Atelier : cas pratique métier personnalisé
Préparer l’évaluation certificative
- Présentation détaillée des attendus RS6891 (C1 à C5)
- Préparation de la certification : aide à la structuration du rapport écrit ; préparation à la soutenance orale (conseils et mini-simulations) ; recommandations personnalisées pour valider la certification
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Dans le cadre de notre process qualité, nous mettons en place une évaluation systématique des éléments acquis en fin de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support Gamma, tutoriels vidéo, quiz, exemples de prompts
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- A l'issue de la formation, vous passerez la certification : "Produire et réviser du contenu professionnel multimédia en utilisant les outils d’Intelligence Artificielle Générative (IAG) de façon responsable" Elle est enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences : RS6891 (Certificateur : CERTIFOPAC / 28.11.2024 - 28.11.2027). C'est l'organisme certificateur, Certifopac, qui évaluera les compétences acquises par les candidats. Afin de valider la certification, les apprenants doivent démontrer leur capacité à mettre en application les compétences du référentiel de certification, à savoir : - Choix des outils IAG : capacité à sélectionner les technologies pertinentes en fonction des besoins - Interaction avec l’IAG : aptitude à dialoguer efficacement avec l’IA pour obtenir des résultats optimaux - Création de contenus : maîtrise des méthodes de production adaptées aux objectifs métier - Optimisation des contenus : application des techniques d’amélioration des résultats générés par l’IA - Considérations éthiques et réglementaires : prise en compte des biais, de la confidentialité et de la conformité légale pour concevoir sa solution métier Plus d'informations sur le référentiel de compétences ici : https://drive.google.com/file/d/1f3r0QGgvu28sZ-1x3Quu2SJbz4B3gA3-/view Le processus d'évaluation se déroule en 2 étapes : 1. Une épreuve écrite : - Rédaction d’un rapport, de 10 pages maximum, détaillant un cas pratique, réel ou fictif, en lien avec les outils d’IAG - Démonstration des compétences C1 à C4 - Dépôt du rapport via WEDOF au moins 15 jours avant la soutenance 2. Une épreuve orale : - Présentation de 20 minutes en visioconférence devant un jury - Temps d’exposé : 10 minutes pour présenter les résultats obtenus - Questions du jury : 10 minutes pour valider la compétence C5 Le Bahut se charge de votre inscription à la certification auprès de Certifopac. Le coût d’un passage est inclus dans le tarif de la formation. Pour en savoir plus sur les modalités d’inscription, d'évaluation et de certification : https://certifopac.fr/certifiag/candidature/
- Obtention par certification
- La certification « Produire et réviser du contenu professionnel multimédia en utilisant les outils d’Intelligence Artificielle Générative (IAG) de façon responsable » vise à répondre aux besoins en compétences liés à l'usage des nouvelles technologies d'intelligence artificielle générative (IAG). Ces outils, tels que les agents conversationnels, apportent au public une dimension innovante et disruptive dans la façon de générer des contenus professionnels multimédias (textes, images, vidéos, audios) mais posent également des défis éthiques, juridiques et sécuritaires. Selon le rapport d’information de l’Assemblée Nationale sur les défis de l’intelligence artificielle générative en matière d’utilisation du contenu généré, paru le 16 février 2023, l’IAG est "moins susceptible de supprimer des emplois que de redéfinir les compétences nécessaires pour les occuper. Le risque est moins celui de la destruction d’un emploi que celui de la perte d’employabilité des personnes qui n’auront pas été formées aux usages de l’IAG. Autrement dit, l’IAG va nécessiter de nouvelles compétences pour les professionnels cherchant à exceller dans la production de contenu innovant grâce à l'Intelligence Artificielle Générative (IAG)". https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6891/
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Le site du Bahut est un ERP accessible aux personnes en situation de handicap. Nous valorisons l’inclusion et l’accessibilité dans nos programmes de formation. Le Bahut offre un accompagnement dédié par un référent handicap.